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    山西大学电子邮箱账号管理办法(试行)    
 

山西大学电子邮箱账号管理办法(试行)

第一章   

第一条  为了进一步规范我校校园网管理,确保网络与信息安全,合理利用校园网资源,保障校园网的正常运行和健康发展,结合学校实际,特制定本办法。

第二条  本办法适用于所有接入校园网用户。

第二章  管理机构及职责

第三条  按照谁使用,谁管理,谁负责的原则,对校园网电子邮箱账号进行规范管理。

第四条  山西大学现代教育技术中心负责对校园网用户电子邮箱账号进行统一管理,其具体职责是:

1)负责电子邮箱账号的登记、审批、分配、备案。

2)负责对账号使用者上网情况的监管和检查。

3)负责电子邮箱账号的申请、注销,密码更改。

4)制定并组织实施账号管理的有关制度及技术规范;

5)协助相关部门开展网络信息安全的检查及违规事件的调查处理。

第三章  账号的申请

第五条  凡具备联网条件、愿意接受本规定全部条款的我校正式教职工、学生,均可向现代教育技术中心申请电子邮箱账号。

第六条  电子邮箱账号申请办法:

1、从校园网下载《山西大学电子邮箱申请表》,根据表格内容填写有关信息、复印证件并签字。

2、本人持身份证件和《山西大学电子邮箱申请表》到现代教育技术中心办理账号申请手续。

第四章  账号注销、密码修改

第七条  注销账号时,需持本人身份证件到现代教育技术中心办理注销账号手续。

第八条  修改账号密码的用户,需持本人身份证件到现代教育技术中心办理密码修改手续。

第五章  用户的权限与责任

第九条  使用电子邮箱账号的用户,对自己的账号享有专用权。用户不得擅自转借、转让账号。

第十条  用户使用账号时,应自觉遵守国家颁布的有关法律和规定,必须对因使用账号产生的一切行为负责,并承担由此产生不良后果的法律责任。

第十一条  用户不再使用其申请的账号时,应及时到现代教育技术中心办理注销手续,以免造成不良后果。

第六章  用户上网行为的监控和管理

第十二条  用户使用的账号发生下述异常情况时,现代教育技术中心有权对其账号实施强制封闭:

1)利用账号访问网络发生异常流量的;

2)账号被盗用;

3)账号长期闲置不用或超过使用时限;

4)私自转借、转让电子邮箱账号;

5)盗用他人账号;

6)未经现代教育技术中心批准,利用校园网内各级接入设备进行各类网络技术实验;

7)从事与国家法律法规和学校有关规定相抵触的网络活动;

第十三条  用户使用校园网电子邮箱账号发生本规定第十二条所列异常或违规行为时,将被作出以下处理:

1)盗用电子邮箱账号的,现代教育技术中心将永久终止其使用校园网。因盗用电子邮箱账号而使相关用户蒙受损失的,应依法依规追究相关人员的责任;

2)从事与学校有关管理规定相抵触的上网行为但未触犯国家法律的,由学校视其情节轻重,给予批评教育或纪律处分;触犯法律者,交由司法部门依法处理;

第七章   

第十四条  本办法由山西大学现代教育技术中心负责解释并组织实施,自公布之日起施行。

 

山西大学现代教育技术中心


附:《山西大学电子邮箱申请表》
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